INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO IN CASO DI UTILIZZO DI RIMBORSI, SCONTI O AGEVOLAZIONI IN CASO DI PATOLOGIE O INVALIDITÀ/INABILITÀ

Coop Liguria Società Cooperativa di Consumo (di seguito “Cooperativa” o “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “Regolamento Europeo”), ha necessità di procedere al trattamento dei dati da Ella forniti, ovvero comunicati e/o conosciuti dalla Cooperativa, al momento della presentazione della richiesta di applicazione di sconti o agevolazioni previsti in caso di patologie o invalidità/inabilità.

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Coop Liguria S.c.c., in persona del legale rappresentante pro tempore, Dott. Maurizio Fasce, domiciliato presso la sede amministrativa di Arenzano (GE 16011) alla Via Val Lerone, 30 (di seguito “Titolare del trattamento”). 

2. Data protection officer
In ragione delle attività di trattamento svolte all’interno della Cooperativa, il Titolare del trattamento ha ritenuto necessario designare, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo, un Data Protection Officer. Per contattare il Data Protection Officer è possibile scrivere a Coop Liguria presso la sede amministrativa di Arenzano (GE 16011) alla Via Val Lerone, 30, oppure inviare una e-mail all’indirizzo dpo@liguria.coop.it. 

3. Origine e tipologia dei dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento
ORIGINE: i dati personali trattati dal Titolare sono esclusivamente quelli forniti dall’interessato ovvero comunicati e/o conosciuti dalla Cooperativa al momento della presentazione della richiesta di fruizione di sconti e/o agevolazioni previsti in favore di soggetti affetti da invalidità ed inabilità.

TIPOLOGIA: tra i dati personali oggetto di trattamento possono esservi dati personali ordinari identificativi e di contatto (nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza, utenza telefonica, email, ecc.) e dati di natura particolare (possibili patologie o invalidità, stato di salute).

FINALITÀ: tutti i dati personali potranno essere trattati - previo consenso dell’interessato - esclusivamente per l’applicazione dello sconto, dell’agevolazione e di ogni altro beneficio e/o vantaggio economico previsto in favore di soggetti affetti da disabilità e/o da altre patologie che facciano sorgere tali diritti e per consentire la realizzazione di ogni altro adempimento amministrativo e contabile previsto dalla Legge e dalla vigente normativa;

BASE GIURIDICA: la base giuridica del trattamento su cui si fonda il trattamento dei dati personali è l’adempimento di obblighi contrattuali e normativi e, limitatamente ai dati personali di natura particolare, il consenso dell’interessato.

4. Periodo di conservazione dei dati personali
Il Titolare del trattamento conserverà i dati personali dell’interessato per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati, nel rispetto dei principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione, verificando periodicamente la necessità della loro conservazione. Nel caso di specie i dati trattati verranno conservati per tutta la durata della procedura richiesta. Potrà accadere che la Cooperativa debba conservare alcuni dati personali per un periodo di tempo più lungo per adempiere ad obblighi normativi e per perseguire le finalità amministrative derivanti da questi obblighi. In questo caso, fermo restando i principi poc’anzi elencati, la Cooperativa conserverà queste informazioni per 10 anni dall’evasione della richiesta, al fine di poter far fronte alle suddette necessità o alle eventuali richieste da parte delle Autorità di controllo, ovvero per il tempo richiesto o necessario secondo le disposizioni normative vigenti. Trascorso tale termine e fatto salvo il caso in cui sia necessario mantenere tali dati per accertare, esercitare o difendere concretamente un diritto in sede giudiziaria, la Cooperativa cancellerà i dati personali dell’interessato o provvederà a renderli anonimi.

5. Categorie di soggetti destinatari dei dati
I dati personali trattati non saranno diffusi ma - in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte e nel rispetto delle disposizioni di normative vigenti e delle misure tecniche e organizzative predisposte dalla Cooperativa per garantire un adeguato livello di sicurezza - essi potranno esser conosciuti da:

- i soggetti che possono accedere a tali informazioni in forza di disposizioni normative previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;

- il personale dipendente della Cooperativa designato come i) Soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento, a norma dell’art. 29 del Regolamento Europeo o come ii) Amministratore di Sistema;

- soggetti, enti ed autorità ai quali la comunicazione dei predetti dati personali è dovuta in forza di Legge o in considerazione del perfezionamento della procedura di rimborso o della gestione dello sconto o dell’agevolazione richiesti.

- soggetti che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in totale autonomia, come distinti Titolari del trattamento, ovvero in qualità di Responsabili del trattamento all’uopo nominati dalla Cooperativa, finalità ausiliarie alle attività e ai servizi di cui al paragrafo 3., e quindi - a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo - servizi postali e agenzie di spedizione e consegna a domicilio, Società assicuratrici e/o di consulenza, Istituti bancari, Studi legali e notarili, Società di recupero crediti, Soggetti che offrono servizi di assistenza e consulenza informatica nonché progettazione e realizzazione di software e/o siti Internet e/o applicazioni per devices mobili, ovvero altre società e/o consulenti incaricati di fornire specifici servizi al Titolare del trattamento, nei limiti delle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti.

6. Trasferimento dei dati personali verso paesi terzi ed inesistenza di processi decisionali automatizzati
Il Titolare del trattamento non intende trasferire i dati personali verso Paesi terzi. L’intero trattamento dei dati personali, infatti, si svolge all’interno dei confini del territorio italiano, oppure in alcuni e limitati casi entro quelli dell’Unione Europea.
Il Titolare del trattamento non intende utilizzare processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento Europeo. Pertanto, il Titolare del trattamento ritiene di non dover fornire informazioni sulla logica utilizzata, nonché sull’importanza e le conseguenze per l’interessato relative a questo tipo di trattamento.

7. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al paragrafo 3. ha natura obbligatoria, in quanto un eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti, ovvero il mancato consenso al loro trattamento, comporta l’impossibilità per la Cooperativa di gestire la richiesta di applicazione di sconti o agevolazioni.

8. Diritti dell'interessato
In relazione al trattamento dei dati personali, ai sensi del Regolamento Europeo, l’interessato ha il diritto di:

- qualora conferito in precedenza, revocare il proprio consenso al trattamento in qualsiasi momento. Occorre evidenziare, tuttavia, che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, così come previsto dall’art. 7, comma 3, del Regolamento Europeo;

- chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali, così come previsto dall’art. 15 del Regolamento Europeo;

- ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’integrazione dei propri dati personali ritenuti inesatti, anche fornendo una semplice dichiarazione integrativa, così come previsto dall’art. 16 del Regolamento Europeo;

- ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei propri dati personali qualora sussista anche solo uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento Europeo;

- ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei propri dati personali qualora ricorrano una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Europeo;

- ricevere dal Titolare del trattamento i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, così come previsto dall’art. 20 del Regolamento Europeo;

- opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei propri dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, così come previsto dall’art. 21 del Regolamento Europeo;

- non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che riguardino o che incidano significativamente sulla propria persona, qualora non abbia preventivamente ed esplicitamente acconsentito, così come previsto dall’art. 22 del Regolamento Europeo. A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, rientra in questa categoria qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali teso ad analizzare o prevedere aspetti riguardanti le scelte di consumo e di acquisto, la situazione economica, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento;

- proporre reclamo ad un’autorità di controllo, qualora l’interessato ritenga che il trattamento violi il Regolamento Europeo. Il reclamo può essere proposto nello Stato membro in cui l’interessato risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione, così come previsto dall’art. 77 del Regolamento Europeo.

Per esercitare ciascuno dei propri diritti, l’interessato può contattare il Titolare del trattamento indirizzando una comunicazione presso la sede amministrativa di Arenzano (GE 16011) alla Via Val Lerone, 30 o una e-mail all’indirizzo privacy.amministrazione@liguria.coop.it, oppure può contattare il Data Protection Officer inviando una e-mail all’indirizzo dpo@liguria.coop.it.