Whistleblowing: il sistema di segnalazione di Coop Lombardia
In ottemperanza alla normativa “Whistleblowing”, Coop Lombardia incoraggia la segnalazione di comportamenti illegali o di violazioni del Codice Etico, del Modello Organizzativo D. Lgs. 231/2001 e, in generale, delle leggi e regolamenti, che ledano l’interesse pubblico o l’integrità della Cooperativa.
Chi può fare la segnalazione
La segnalazione può essere effettuata da dipendenti o da chiunque abbia riscontrato, nella relazione con la Cooperativa nell’ambito di un contesto lavorativo, possibili condotte irregolari e/o comportamenti illeciti, commissivi o omissivi che costituiscano:
- violazione di norme di legge nazionali o europee (illeciti amministrativi, contabili, civili o penali);
- violazione dei principi espressi nel Codice Etico e nel Modello di Organizzazione e Gestione ex D.Lgs. n. 231/01 adottati da Coop Lombardia;
- violazione della Carta Valori, di policy e regolamenti della Cooperativa.
Come fare la segnalazione
La Cooperativa mette a disposizione i seguenti canali di trasmissione della Segnalazione:
- Piattaforma Whistleblowing dedicata, attraverso la quale è possibile inserire una segnalazione scritta o registrare un apposito messaggio: clicca qui per accedere alla piattaforma
- In forma cartacea, da trasmettere tramite servizio postale, in busta chiusa con indicazione di “Segnalazione Whistleblowing”, indirizzata “all’attenzione del Coordinatore dell’Organismo di Vigilanza di Coop Lombardia, presso l’ufficio Internal Audit”, viale Famagosta 75, 20142 Milano.
Non saranno considerate Segnalazioni:
- le lamentele di carattere personale del Segnalante o rivendicazioni/istanze che rientrano nella disciplina del rapporto di lavoro o rapporti col superiore gerarchico o colleghi, per le quali occorre fare riferimento alla disciplina e alle procedure di competenza della Direzione Risorse Umane e/o del Comitato Etico;
- le segnalazioni fatte in mala fede, prive di fondamento o per sentito dire, fatte per danneggiare la società, i dipendenti, i soci o i membri del Consiglio di Amministrazione.
Tutela del Segnalante
La Cooperativa, in adempimento alle disposizioni del recente Decreto Legislativo 24/2023, tutela e garantisce la riservatezza dell’identità della persona Segnalante, della persona coinvolta e delle persone comunque menzionate nella Segnalazione nonché del contenuto della Segnalazione stessa e della relativa documentazione.
Trattamento dei dati personali
I dati personali comunicati nell’ambito della segnalazione saranno trattati nel pieno rispetto delle previsioni di cui al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e secondo l’Informativa Privacy ex art. 13 del GDPR medesimo, qui disponibile.
Policy e Procedura Whistleblowing
Procedura interna per la trasmissione e gestione delle segnalazioni ai sensi del D. Lgs. 24/2023: clicca qui per scaricare la procedura